КП и финальный договор — сверяем, что условия не изменились
Условия обсудили, коммерческое предложение согласовали, заказчик доволен ценой и сроками. Через неделю приходит финальный договор на подпись — объёмный, оформленный юридически, структурированный совсем не так, как исходное КП. Прежде чем подписывать, хочется убедиться: то, что в договоре, — это ровно то, о чём договаривались, а не что-то слегка другое.
КП и договор устроены по-разному — и это осложняет сверку
Коммерческое предложение обычно компактно: цена, сроки, что входит в услугу — несколько пунктов на одной странице. Договор — совсем другая структура: те же условия разнесены по разным разделам, окружены юридическими формулировками, объектами и определениями, которых в КП не было вообще. Сравнивать «на глаз» два документа настолько разной формы — трудоёмко: нужно самому найти в договоре тот раздел, где спрятана цена, и тот, где спрятаны сроки, а затем удержать оба числа в голове, читая дальше.
Например: КП фиксировало стоимость работ 350 000 ₽ и срок поставки 20 рабочих дней. В финальном договоре, в разделе «Порядок расчётов», значится 350 000 ₽ — совпадает. А в разделе «Сроки исполнения» — уже 30 рабочих дней. Расхождение реальное, но оно физически находится в другой части документа, не рядом с ценой, и заметить его при беглом сравнении «в целом всё то же самое» — сложно.
Что стоит сверять целенаправленно
- Цену и порядок оплаты — не только итоговую сумму, но и разбивку по этапам, если она есть.
- Сроки — поставки, выполнения работ, гарантийного периода.
- Объём и состав услуг/товара — совпадает ли то, что перечислено в договоре, с тем, что было в КП, или что-то тихо сократили или расширили.
Как это делает QAtext
Сервис сопоставляет два документа не по совпадению структуры, а по сути данных — цена, сроки, объём — даже если в одном документе это одна строка, а в другом спрятано в отдельном разделе через несколько страниц. Расхождение в цифрах отмечается явно, с точной ссылкой на оба документа, а различия в стиле изложения не создают ложных находок. Именно для сравнения документов разного рода существует тип сравнения «Сверка документов». Подробнее — на странице сверки документов.
Коротко
КП и финальный договор редко совпадают дословно — это нормально, разная форма документа. Ненормально, когда вместе с формой незаметно меняется и суть: цена, сроки или объём. Сверить это стоит перед подписанием, а не после.
Больше о том, как это устроено: Сверка документов.